ヘッダレコード・データレコード・トレーラレコードとは

企業間でやりとりするファイルで見かけることがあるフォーマットとして、レコードが「ヘッダレコード」「データレコード」「トレーラレコード」に分かれているフォーマットがあります。
ファイルの中間部分にあたる「データレコード」に取り扱うデータを格納し、ファイルの冒頭と終了にあたる「ヘッダーレコード」「トレーラレコード」で日付や件数といった付加情報を与える、というのが特徴です。

以下で、「ヘッダレコード」「データレコード」「トレーラレコード」の簡単な説明と使用例を記載します。

【それぞれのレコードの説明】

・ヘッダレコード

ファイルの1レコード目のレコード。
一般的には、そのファイルが何日のデータなのかが記載される。

・データレコード

ファイルの中間レコード。
実際にやりとりするデータの中身が記載される。

・トレーラレコード

ファイルの最終レコード。
一般的には、そのファイルのデータレコード件数が記載される。

【フォーマット例】

取扱商品ファイルを想定した例を記載します。
可変長のCSVファイルを想定します。
(固定長の場合も多いです。固定長の場合は、カンマ区切りではなくバイト数で区切ることになります。)

・ヘッダレコード

1項目目:ファイル区分(1がセットされる)
2項目目:ファイル作成日付(YYYYMMDD)

・データレコード

1項目目:ファイル区分(2がセットされる)
 ※5がセットされることも多いです
2項目目:商品コード(7桁の数値)
3項目目:商品名(全角文字)
4項目目:値段(数値)

・トレーラレコード

1項目目:ファイル区分(9がセットされる)
2項目目:データレコードの件数(数値)

【ファイルのレコード例】

【ファイル受信時の処理例】

ヘッダレコードやトレーラレコードは、受信側のチェック処理に利用できます。
以下、ファイルを1レコード目から順番に読む場合の処理例について記載します。

・ファイル区分が1の時

1レコード目がファイル区分1でなければ異常終了。
(送信側が中間ファイル等誤ったファイルを送信することを想定)
バッチ日付と比較し一致しなければ異常終了。
(送信側が誤って過去ファイルを送信することを想定)

・ファイル区分が2の時

業務上必要な処理を実行。

・ファイル区分が9の時

最終レコードのファイル区分が9でなければ異常終了。
(ファイルを全件受信できていないことを想定)
件数がファイル区分2のレコード数と一致しなければ異常終了。
(ファイルを全件受信できていないことを想定)


ここからは応用です。

拡張性を確保するために、データレコードの種類を増やすという手段が有効になることがあります。
種類が異なるデータレコードをファイルに含める場合、データレコードのフォーマットを変えてしまうと、フォーマットが複雑になることで書き込み・読み込み処理が複雑になったり、フォーマット変更時の影響が全種類のデータレコードに出てしまったりします。
しかし、種類毎にデータレコードを用意することで、1つ1つのフォーマットが複雑になることを防いだり、フォーマット変更の影響が当該種類内のデータレコードに限定させることができます。

フォーマットと処理の例としては以下の通りです。
商品の種類毎にデータレコードの種類を変えることで、データ体系の違いを吸収している所がポイントです。
(1つのデータレコードにしてしまうと、1つのデータレコードに「食品商品コード」と「玩具商品コード」が含まれることになり、どちらを書き込むか・読みこむかの判断が必要になってしまいます。また、食品若しくは玩具にだけ新たな項目を追加する時に、追加が必要無い方の種類の商品の考慮も必要になってしまいます。)

【フォーマット例】

・ヘッダレコード

1項目目:ファイル区分(1がセットされる)
2項目目:ファイル作成日付(YYYYMMDD)

・食品データレコード

1項目目:ファイル区分(2がセットされる)
2項目目:食品商品コード(7桁の数値)
3項目目:商品名(全角文字)
4項目目:値段(数値)

・玩具データレコード

1項目目:ファイル区分(2がセットされる)
2項目目:玩具商品コード(6桁の数値)
3項目目:商品名(全角文字)
4項目目:値段(数値)

・トレーラレコード

1項目目:ファイル区分(9がセットされる)
2項目目:データレコードの件数(数値)

【ファイルのレコード例】

【ファイル受信時の処理例】

・ファイル区分が1の時

1レコード目がファイル区分1でなければ異常終了。
(送信側が中間ファイル等誤ったファイルを送信することを想定)
バッチ日付と比較し一致しなければ異常終了。
(送信側が誤って過去ファイルを送信することを想定)

・ファイル区分が2の時

業務上必要な食品向けの処理を実行。

・ファイル区分が3の時

業務上必要な玩具向けの処理を実行。

・ファイル区分が9の時

最終レコードのファイル区分が9でなければ異常終了。
(ファイルを全件受信できていないことを想定)
件数がファイル区分2~3のレコード数と一致しなければ異常終了。
(ファイルを全件受信できていないことを想定)


いかがでしたでしょうか。

モダンなシステムではあまり使われることが少ないファイルフォーマットかもしれませんが、レガシーなシステムでは使われることが多いフォーマットです。
レガシーなシステムとの連携では頻出なので、このファイルフォーマットの特徴を覚えておくと会話や理解がスムーズになるでしょう。

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